Как создать презентацию

Первый заглавный слайд презентации с названием, логотипом компании и именем докладчика.

Основная задача – выполнить прогрев аудитории и максимально заинтересовать публику. Это может быть оглавление презентации или вступительное слово, плавная «подводка» к сути.

Здесь целевая аудитория узнает все тезисы презентации, которые в дальнейшем подкрепляются аргументированными рассуждениями. Основную часть можно разделить:

Закрепление вышесказанного, тезисно суть презентации, которая должна уместиться в несколько предложений.

Эта часть необязательная, но всегда выглядит эффектно и запоминающееся, если подкрепить все вышесказанное реальными жизненными историями и примерами, которые отражают всю суть предложенной темы.

Заключительный слайд с контактами докладчика, получить обратную связь от аудитории, повторить призыв к действию.

Чтобы добиться от показа презентации максимальной пользы, цель должна быть реалистичной и выражена одним предложением.

Важно не переусердствовать — материала должно быть достаточно для выступления, но на слайдах должна быть представлена только самая важная информация.

Необходимо определить, какой вид презентации будет использован (статичная, анимированная или видео), какого типа (маркетинговая, корпоративная, информационная) и какого размера (16:9 или 4:3). Создаётся структура и план презентации, где чётко видна логика изложения, прописываются все тексты и тезисы, составляются схемы и таблицы. Так же нужно учитывать, что у каждого слайда должен быть заголовок.

Определяется цветовая палитра, шрифты, фирменные и стилеобразующие элементы. Если презентация анимированная или в видео формате — определяются виды и типы переходов между слайдами, какая анимация и на каких элементах используется внутри слайда.

Создаётся шаблон презентации, состоящий из титульного слайда, основного/контентного слайда (от 1 до 5 шт с различными модульными сетками и вариантами вёрстки текста и изображений), слайда разделителя (используется для визуального отделения блоков презентации) и заключительного слайда.

Утверждённый шаблон наполняется материалам (текстом, иконками, таблицами, схемами, дополнительными графическими элементами). Текстам присваиваются единые виды шрифтов и цветов. Заголовки и тексты выравниваются по направляющим или сетке (чтобы при переходе от одного слайда к другому тексты не «прыгали», меняя свои позиции). Вся инфографика (иконки, таблицы, схемы) выполняются в одном едином стиле. При необходимости к элементам добавляются эффекты анимации (они должны быть оправданы – например, постепенный показ схемы или этапов) и анимация переходов слайдов.

После создания презентации её важно просмотреть, проанализировать и оптимизировать при необходимости: сократить/заменить большие абзацы, заменить перечисления или текст инфографикой, убрать/заменить анимацию и эффекты, заменить изображения, проверить все тексты на ошибки орфографии и пунктуации и т.д.

На этом этапе необходимо соотнести текст выступления со слайдами. Проверка презентации в режиме демонстрации позволит проверить удобство работы со слайдами, эффектами анимации. При переключении слайдов ассистентом (а не докладчиком), необходимо продумать вариант взаимодействия (ключевые фразы и жесты). Репетиция презентации перед выступлением позволит избежать неточностей и ошибок в логике повествования.